Gérez vos conducteurs et ne manquez plus un permis qui expire
Chaque conducteur a sa fiche avec ses coordonnées et son permis. FlotyHub repère les permis qui arrivent à expiration et montre les véhicules et les missions de chacun.
Des permis dont la date d’expiration est notée à plusieurs endroits
Les dates d’expiration se trouvent dans un classeur, un tableur ou la mémoire du responsable. Une échéance manquée, et un conducteur roule avec un permis périmé, ou un véhicule reste à l’arrêt au dernier moment.
Des fiches conducteurs reliées à leurs véhicules
Vous saisissez le numéro et la date d’expiration du permis une seule fois. Le tableau de bord signale les permis qui expirent dans les 60 prochains jours. La fiche du conducteur liste les véhicules qu’il conduit et ses affectations.
Ce que vous pouvez faire dans FlotyHub
Fiche conducteur
Prénom, nom, adresse e-mail, téléphone et statut.
Permis de conduire
Numéro de permis et date d’expiration, avec repérage des permis qui expirent dans les 60 jours.
Véhicules conduits
Les véhicules associés au conducteur, visibles sur sa fiche.
Affectations
L’historique des missions du conducteur : véhicule, itinéraire, période et statut.
Activité
Un rapport par conducteur pour comparer l’activité sur la période choisie.
Activation
Un conducteur qui quitte l’entreprise est désactivé sans perdre son historique.
Ce que cela change au quotidien
Des échéances anticipées
Vous renouvelez un permis avant qu’il n’immobilise un véhicule.
Savoir qui conduit quoi
Le lien entre conducteur et véhicule est visible des deux côtés.
Un historique propre
Les affectations passées restent consultables.
À savoir avant de commencer
FlotyHub envoie-t-il une alerte avant l’expiration d’un permis ?
Les permis qui expirent dans les 60 prochains jours apparaissent sur le tableau de bord. L’envoi d’alertes par e-mail ou SMS n’est pas encore disponible.
Un conducteur peut-il avoir un accès à FlotyHub ?
Les accès sont réservés aux utilisateurs de l’entreprise (administrateur ou consultation). Les conducteurs sont gérés comme des fiches.
Puis-je retrouver les missions passées d’un conducteur ?
Oui, sur sa fiche : véhicule, période et statut de chaque affectation.
Voyez FlotyHub avec votre propre flotte.
Parlez-nous de vos véhicules : nous vous montrons l’outil sur un cas proche du vôtre.