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Missions et affectations

Organisez vos missions : qui conduit quoi, où et quand

Associez un conducteur, un véhicule et un itinéraire sur une période donnée. Vous retrouvez ensuite chaque mission, son statut et sa distance.

fleet.flotyshub.com
Liste des véhicules et des conducteurs dans FlotyHub, avec recherche, tri et statuts
Le problème

Des tournées organisées par téléphone et par message

Quand les missions se décident au téléphone, personne ne sait avec certitude quel véhicule est parti avec quel conducteur, ni sur quelle période. Les conflits d’affectation et les oublis se découvrent sur le terrain.

La solution

Des affectations enregistrées, consultables de chaque côté

Vous créez une affectation : le conducteur, le véhicule, l’itinéraire, la période et le statut. Elle apparaît sur la fiche du véhicule et sur celle du conducteur, et les lieux fréquents sont enregistrés une fois pour toutes.

Fonctionnalités

Ce que vous pouvez faire dans FlotyHub

Affectations

Conducteur, véhicule, itinéraire, période et statut pour chaque mission.

Lieux et itinéraires

Adresse, ville, région, pays et coordonnées GPS de vos lieux habituels, réutilisables.

Trajets

Début, fin et distance de chaque trajet, avec son statut.

Historique croisé

Les missions sont visibles sur la fiche du véhicule et sur celle du conducteur.

Suivi en direct

Pour un véhicule équipé, ouvrez la carte en temps réel depuis la liste des trajets.

Distance parcourue

La distance par véhicule et par statut alimente les rapports.

Bénéfices

Ce que cela change au quotidien

Moins de conflits d’affectation

Chacun voit qui a quel véhicule et pour quelle période.

Un historique complet

Vous pouvez retrouver une mission passée en quelques clics.

Des lieux saisis une seule fois

Les adresses fréquentes se réutilisent à chaque mission.

Questions fréquentes

À savoir avant de commencer

Puis-je affecter plusieurs conducteurs à un même véhicule ?

Oui, sur des périodes différentes. Chaque affectation a sa période et son statut.

Les chauffeurs peuvent-ils consulter leurs missions dans FlotyHub ?

Pas encore : les accès sont réservés aux utilisateurs de l’entreprise (administrateur ou consultation).

FlotyHub calcule-t-il les itinéraires ?

Non. FlotyHub enregistre vos lieux et vos itinéraires et les associe aux missions. Il ne propose pas de calcul d’itinéraire automatique.

Voyez FlotyHub avec votre propre flotte.

Parlez-nous de vos véhicules : nous vous montrons l’outil sur un cas proche du vôtre.

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